tel. +48 603 469 600 biuro@pro-ventura.pl Litewska 9, 22-100 Chełm

Archiwum Depozytowe

Jakość i bezpieczeństwo
w archiwizacji

Przechowywanie, archiwizacja, niszczenie i konserwacja dokumentów

Od ponad dekady współpracujemy z urzędami miast i gmin, spółdzielniami, szkołami i uczelniami, strażą pożarną, kancelariami prawnymi i rachunkowymi, Lasami Państwowymi, Strażą Graniczną, instytucjami medycznymi, a także z firmami prywatnymi i spółkami akcyjnymi.

Szukasz dokumentów? Zobacz usługi
Regały z segregatorami i pudłami archiwalnymi w archiwum depozytowym

Szukasz swoich dokumentów?

Sprawdź listę przechowywanych firm lub zaloguj się do swojego panelu.

Lista przechowywanych firm Logowanie do panelu

Dlaczego my?

Najwyższa jakość
i bezpieczeństwo informacji

Za cel postawiliśmy najwyższą jakość usług i bezpieczeństwo powierzanych nam informacji. Dzięki doświadczeniu, szkoleniom i restrykcyjnej polityce jakości nasi pracownicy stanowią elitę w tej branży.

Bezpieczeństwo

Najwyższy standard bezpieczeństwa dla wszystkich klientów. Transport tylko w zaplombowanych pojemnikach, obsługa tylko przez pracowników z czytelnymi identyfikatorami. Poświadczenia bezpieczeństwa i certyfikaty zniszczenia opatrzone hologramem.

Doświadczenie

Ponad dziesięć lat na rynku. Wyspecjalizowana kadra, w skład której wchodzą eksperci z kilkudziesięcioletnim doświadczeniem, ale także absolwenci z wizją godną XXII wieku. Współpracujemy z ekspertami z Polski i Kanady.

Nowoczesne rozwiązania

Dzięki nowatorskim rozwiązaniom i naszej autorskiej platformie archiwumPRO wypożyczanie dokumentów jeszcze nigdy nie było tak proste. Stosujemy najnowsze rozwiązania technologiczne, by świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

Usługi

Czym się
zajmujemy

Zaplombowane, numerowane kontenery archiwalne PRO-VENTURA

Przechowywanie akt firm zlikwidowanych

Przechowujemy dokumenty z firm zlikwidowanych, w szczególności akta osobowo-płacowe.

Dokumenty transportowane są do archiwum w numerowanych, zaplombowanych kontenerach.

Regały archiwalne z opisanymi pudłami w magazynie archiwum

Przechowywanie akt firm działających

Przechowujemy akta bieżące firm, które funkcjonują, ale nie mają miejsca na trzymanie dużej ilości dokumentów.

W naszym posiadaniu są także akta medyczne.

Oznakowane, zaplombowane worki transportowe z dokumentami do zniszczenia

Niszczenie dokumentów

Najważniejsze jest zachowanie poufności danych. Dokumenty do utylizacji przewożone są w oznakowanych workach transportowych, a każdy z nich zabezpieczony jest plombą o unikalnym numerze, wpisywanym w protokół zdawczo-odbiorczy.

Niszczenie odbywa się z zachowaniem klasy bezpieczeństwa. Wydajemy certyfikat zniszczenia.

Uporządkowane akta przygotowane do przechowania

Archiwizacja

Żmudna, ale niezbędna praca polegająca na porządkowaniu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i przygotowaniu jej do przechowania — zarówno dla firm, jak i dla instytucji.

Porządkujemy akta osobowe, dokumentację techniczną i projektową, w tym kategorie archiwalne.

Pracownik w odzieży ochronnej podczas prac przy zniszczonych dokumentach

Konserwacja

Ratujemy dokumenty w różnym stadium uszkodzenia. Zalanie, pleśń, grzyby, gryzonie? Znamy to. Fotografie, kasety VHS, księgi, rejestry, mapy, płyty winylowe, a nawet taśmy 18 mm — naprawialiśmy je wiele razy.

Wykonujemy dezynfekcję i odgrzybianie dokumentów oraz innych przedmiotów. Współpracujemy ze specjalistami z Polski i Kanady.

Warunki przechowywania

Magazyny spełniają warunki określone rozporządzeniem dla przechowawców akt płacowych — takie jak w Archiwach Państwowych: stała wilgotność i temperatura, odpowiednie oświetlenie, monitoring i wentylacja.

Jesteśmy wpisani do rejestru przechowawców w Lubelskim Urzędzie Marszałkowskim. Magazyny podlegają kontroli Urzędu Marszałkowskiego i Archiwum Państwowego.

Nie przechowujemy dokumentów na paletach, ale zgodnie z zasadami archiwistyki!

Nie handlujemy makulaturą — naszym celem jest bezpieczne zniszczenie dokumentów.

Polityka jakości i bezpieczeństwa

Co nas
wyróżnia

01

Identyfikacja

Wszyscy nasi pracownicy noszą czytelne identyfikatory. Wszystkie kontenery i worki są oznaczone i numerowane.

02

Przechowywanie

Nasze magazyny spełniają normy określone przez rozporządzenie dotyczące warunków przechowywania akt.

03

Transport

Transport wykonywany jest w oznaczonych, zaplombowanych kontenerach lub workach.

04

Dostęp

Dostęp do magazynów jest ograniczony do niezbędnego personelu. Wykorzystujemy nowoczesne systemy bezpieczeństwa.

05

Poufność

Wszyscy pracownicy są przeszkoleni z zakresu ochrony danych w archiwach. Obowiązuje ich także tajemnica zawodowa.

06

Konserwatorzy

Prace konserwatorskie wykonują ludzie o długim stażu i ogromnym doświadczeniu.

07

Poufne i tajne

Wybrani specjaliści posiadają poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające pracę z dokumentami o klauzuli „poufne” i „tajne”.

08

Kontrole

Jesteśmy regularnie kontrolowani przez Archiwum Państwowe i Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego.

09

Niszczenie

Dokumenty niszczone są z zachowaniem klasy poufności. Po zerwaniu plomby trafiają bezpośrednio do niszczarki.

10

Zasady

Naszym celem nie jest obrót makulaturą, ale zapewnienie bezpieczeństwa informacji zawartych w powierzonych aktach.

Odbiór dokumentów

Dokumenty pakowane są do numerowanych i plombowanych pojemników. Każda plomba ma unikatowy numer. Na spisie zdawczo-odbiorczym obok każdej pozycji (teczki, segregatora) wpisany jest numer kontenera i plomby. W razie konieczności transport odbywa się w asyście konwojentów.

Ochrona danych

Wszyscy nasi pracownicy są przeszkoleni z zasad ochrony danych osobowych w archiwach i składnicach akt. Współpracujemy również ze specjalistami dysponującymi poświadczeniem bezpieczeństwa do dokumentów poufnych i tajnych.

Lista przechowywanych firm

Poszukujesz
dokumentów?

Sprawdź, czy dokumentacja Twojej dawnej firmy znajduje się w naszym archiwum. Jeśli ją znajdziesz — skontaktuj się z nami, a pomożemy ustalić, jak uzyskać potrzebne dokumenty lub informacje.

Złóż wniosek

Jesteś naszym klientem?

Zaloguj się do platformy archiwumPRO i zarządzaj swoimi dokumentami online.

Zaloguj się

Podmioty zlikwidowane, których dokumentację przechowujemy

  • BIUROTECHNIKA S.A.
  • ALDIK Sp. z o.o.
  • Flunch Polska Sp. z o.o.
  • Agapes Polska Sp. z o.o.
  • LGK Sp. z o.o.
  • POM Sp. z o.o.
  • J. Radzikowska J. Bartoszek spółka cywilna
  • J. Radzikowska J. Bartoszek spółka jawna
  • Chełmski Cukier Sp. z o.o.
  • Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Turystyczne w Chełmie
  • Handlowa Spółdzielnia Pracy w Chełmie
  • Spółdzielnia Handlowa w Krasnymstawie
  • Handlowa Spółdzielnia Pracy „Samopomoc Chłopska” w Piasecznie
  • Gminna Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Sawinie
  • Gminna Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Jabłoniu
  • Gminna Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Żmudzi
  • Gminna Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Siedliszczu
  • Spółdzielnia Usług Rolniczych w Białej Podlaskiej
  • Spółdzielnia Usług Rolniczych w Łomazach
  • Spółdzielnia Kółek Rolniczych w Hrubieszowie
  • Spółdzielnia Kółek Rolniczych w Grabowcu
  • Spółdzielnia „Agro Handel” w Łosicach
  • Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego Piotr Goryń
  • Zakład Produkcji Drzewnej Ryszard Szarun
  • Zakład Blacharstwa Pojazdowego Janusz Górnik
  • IMPULS Paweł Urban
  • OSMEDICA Sp. z o.o.
  • Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej SALUS w Siedliszczu

Zaufali nam

Z naszych usług skorzystali
i korzystają

…a także podmioty z listy powyżej oraz ponad 200 firm transportowych.

Nagrody i wyróżnienia

Docenieni
za jakość

Rekomendowana Marka Polskiej Gospodarki 2016
Rekomendowana Marka Polskiej Gospodarki 2016Polish Brands Expo 2016
Dyplom Państwowej Inspekcji Pracy
Dyplom Państwowej Inspekcji PracyProgram „Bezpieczeństwo pracy w małych zakładach”
Nominacja: Niedźwiedź Chełmskiego Biznesu 2016
Nominacja: Niedźwiedź Chełmskiego Biznesu 2016Tacho-Bank — kategoria Produkt Roku
Chełmski Niedźwiedź Biznesu 2018
Chełmski Niedźwiedź Biznesu 2018Statuetka

Kontakt

Porozmawiajmy
o Twoich dokumentach

Chcesz oddać dokumenty na przechowanie, bezpiecznie je zniszczyć albo szukasz akt swojej dawnej firmy? Zadzwoń lub napisz — pomożemy.

Napisz do nas
Telefon stacjonarny
+48 828 200 001
Telefon komórkowy
+48 603 469 600
Adres
PRO-VENTURA Sp. z o.o., ul. Litewska 9, 22-100 Chełm
Godziny pracy
pon.–pt., 7:00–15:00

Mapa serwisu