1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PRO-VENTURA Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie, ul. Litewska 9, 22-100 Chełm, NIP: 563-240-79-80 (dalej: „Administrator”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: biuro@pro-ventura.pl,
- telefonicznie: +48 603 469 600,
- listownie: PRO-VENTURA Sp. z o.o., ul. Litewska 9, 22-100 Chełm.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz nam: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeśli zechcesz — numer telefonu. Wykorzystujemy je wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przedstawić ofertę naszych usług (Centrum Rozliczania Kierowców, Archiwum Depozytowe, Centrum Szkoleniowe) i prowadzić z Tobą dalszą korespondencję w tej sprawie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu jest opcjonalny.
Po wysłaniu formularza na podany adres e-mail wysyłamy automatyczne potwierdzenie, że wiadomość do nas dotarła. Potwierdzenie nie zawiera treści Twojej wiadomości.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Jeśli piszesz do nas bezpośrednio na adres e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam w ten sposób przekazujesz (np. adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji), w celu obsługi Twojej sprawy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu kontaktowym;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, np. przygotowanie oferty;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na biuro@pro-ventura.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularza i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi Twojego zapytania, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z nim związane — zgodnie z terminami przedawnienia wynikającymi z przepisów prawa. Jeśli zawrzemy umowę, dane będą przetwarzane przez czas jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi i rachunkowymi).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przechowujemy do czasu jej wycofania.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które wspierają nas technicznie i działają na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa strona i skrzynka pocztowa,
- podmioty świadczące nam usługi informatyczne i serwisowe.
Dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts. Podczas jej wyświetlania przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP. Google może przetwarzać te dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@pro-ventura.pl. Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies i dane techniczne
Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzi Twojej aktywności.
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę odwiedzin, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są łączone z innymi danymi.
Aby chronić formularz kontaktowy przed spamem i nadużyciami, przez 24 godziny przechowujemy zaszyfrowany skrót (hash) adresu IP osoby wysyłającej formularz oraz skrót adresu e-mail, na który wysłaliśmy potwierdzenie. Ze skrótu nie da się odczytać adresu; służy on wyłącznie do ograniczenia liczby wysyłek (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach — zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.
8. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2026